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숭실대학교 IT대학 AI융합학부

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세미나실 예약 방법 안내

작성자 :  | 작성일 : 2024.03.06  | 조회수: 41994
  • 세미나실 예약 사용 방법.pdf [313KB]
  • 세미나실 예약 방법을 안내해드리니 참고하시기 바랍니다.



    1. 세미나실 예약 방법(첨부된 매뉴얼 참조)

     가. 예약방법 : 구글 캘린더에서 일정 확인 후 직접 예약(구글 계정 필요)

       1) jh384@ssu.ac.kr로 캘린더 공유 요청

        * 요청 시 메일 제목은 구글캘린더 요청(메일을 놓칠 수 있으니 표시해주세요)

        * 내용에 본인 학과, 학번, 성명 기재

        * 구글 계정이 아닌 메일에서 발송 시 캘린더 사용할 구글 계정 함께 기재

       2) 사무실에서 확인 후 공유 메일 발송

       3) 발송메일 확인, 메일의 캘린더 추가 버튼 클릭

       4) 구글캘린더에서 세미나실 예약

         예약시 제목에 호실(세미나실1 또는 세미나실2) / 학번 기재(학번 불명확할 시 사용 금지)


     

    2. 세미나실 사용 안내

     가. 반드시 예약 후 사용 할 것

     나. 예약은 주당 2회, 회당 2시간 한정(단, 2회 연속하여 예약 가능)

         * 정해진 시간 이상 예약 시 통보 없이 예약 삭제

     다. 매달 1일 기준 다음달까지만 예약 가능(미준수 시 통보없이 예약 삭제)

         ex) 6월1일~31일은 6월, 7월까지의 사용만 예약 가능, 8월 사용 예약 불가능

     다. 세미나실 안에서 음식 섭취 금지

     라. 세미나실 안에서는 정숙 할 것(세미나실은 친목도모의 장소가 아닙니다!)

     마. 사용 후 정리정돈 필수(사용한 물품, 의자 등)
         * 특히 창문은 비가 오면 세미나실 내부 가구나 기자재가 손상 될 수 있으니 퇴실 시 반드시 닫아주세요! 
         * 커피 등 음료를 마신 후에는 외부 쓰레기통에 버려주세요
         * 세미나실에 개인 용품을 보관시에는 폐기 처리 하겠습니다

     바. 예약시 본인 아이디, 본인 학번 사용 할 것

         타 학번 기재 하셔도 다 확인 가능하며, 무조건 삭제 처리 하겠습니다

     

    일부 학생들의 독점 사용을 막기 위한 방침이니 학생들의 협조를 바랍니다.

     

    세미나실 온라인 예약을 사용하시면서 불편사항이나 건의사항이 있는 경우 학부사무실로 연락주시기 바랍니다.